Servicio de Archivo

Servicios de Archivo

La Ley de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha 19/2002, de 24 de octubre, contempla en su artículo 30.4, de acuerdo con la ley de Entidades Locales de Castilla-La Mancha, la posibilidad de mancomunar los servicios de archivo, a través de la contratación de un archivero.

Este es el caso de la Mancomunidad de Municipios de la Sagra Alta, que desde el año 2005 está llevando a cabo la organización y descripción de Archivos Municipales de los municipios integrantes de la misma.

La organización del servicio y la financiación del mismo está regulado por el “Reglamento de Servicio de Archivo”, aprobado en sesión plenaria de 2 de junio de 2021 y publicado en el BOP Nº 207 de 28 de octubre de 2021.

El calendario de trabajo se establece anualmente, distribuyendo el tiempo en base a las solicitudes de los municipios.

El servicio mancomunado de archivo está orientado a la organización y descripción de los fondos documentales de la institución, de acuerdo con la Norma ISAD (G), respetando los principios de procedencia y el orden original.

Las funciones y objetivos se pueden resumir en los siguientes puntos:

Normalización y apoyo en la gestión administrativa diaria de las dependencias que componen los Ayuntamientos
Organización y clasificación de los fondos municipales
Descripción de la documentación para facilitar el acceso a la información, mediante instrumentos de descripción documental (inventarios) informatizado como base de datos de acuerdo con la Norma ISAD (G)
Instalación adecuada de los documentos, para garantizar su conservación
Asesoramiento en relación a la Administración Electrónica.

 

Todo ello orientado a lograr la utilización efectiva, eficaz y exhaustiva del archivo como recurso básico de información, al servicio de:

La Administración, para proporcionarle cuantos datos, documentos y referencias sean necesarias y agilizar así la gestión municipal.
Los ciudadanos, para ofrecerles información, garantía y transparencia administrativa
La investigación y la difusión cultural, es decir, poner a disposición de los ciudadanos los testimonios del pasado, a través del acceso regulado a los fondos históricos de cada municipio, así como la organización de exposiciones, charlas, o visitas guiadas.

 

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